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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 – Form Contatti

a. Identità di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati (DPO))

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR Le comunichiamo che il Titolare del trattamento dei suoi dati forniti al momento dell’iscrizione o successivamente alla sua carriera scolastica è il Istituto Salesiano San Zeno con sede legale ed operativa in via don Giovanni Minzoni 50 – Verona.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato è contattabile mediante l’invio di una lettera indirizzata a DPO – Istituto Salesiano San Zeno con sede legale in via don Giovanni Minzoni 50 – Verona, oppure via email al seguente indirizzo dpo.istitutosalesianosanzeno@salesianinordest.it

b. Tipologia di dati trattati

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione del form di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email e eventuali ulteriori informazioni inserite nel messaggio.

c. Finalità e base giuridica del trattamento

Le precisiamo che il trattamento dei dati personali e particolari avviene nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti nel rispetto dei principi generali di trasparenza, liceità, correttezza al solo scopo di poterla ricontattare tramite i riferimenti da lei lasciati ed evadere eventuali sue richieste.

La base giuridica è:

• il consenso liberamente manifestato dall’interessato per il processamento delle richieste e per l’invio di comunicazioni strettamente inerenti alle richieste stesse (Art. 6, lett. a) GDPR);
• il legittimo interesse del Titolare del Trattamento al fine di conservare una traccia delle comunicazioni per fini organizzativi e gestionali interni (Art. 6, lett. f) GDPR)

La informiamo del fatto che i dati che conferirà volontariamente tramite il form verranno tramutati in una email che eventualmente potrà essere conservata all’interno del client di posta elettronica utilizzato dal titolare del sito. Questi dati non verranno registrati su altri supporti o dispositivi, nè verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito.

d. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati a:

• personale interno autorizzato al trattamento (es. personale responsabile delle risposte agli utenti);
• soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (es. fornitori di servizi IT);
• soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

e. Periodo di conservazione dei dati personali e modalità di trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, ovvero per permettere lo scambio di comunicazioni tra il richiedente e il Titolare del Trattamento e, successivamente, per un massimo di 12 mesi, a meno che non vi siano obblighi di legge che ne richiedono un periodo di conservazione superiore.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

f. Trasferimento dei dati all’estero

I dati potranno essere trasferiti in modalità digitalizzata e crittografata mediante servizi di storage cloud verso i Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi Terzi rispetto all’Unione Europea per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione UE, ovvero previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea; tale ultima modalità verrà comunque resa in apposita informativa all’Interessato.

g. Diritti dell’interessato

Lei potrà richiedere in ogni momento al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la revoca o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati, come previsto all’art. 13 comma 2 lettera b) GDPR. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Istituto. Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca ed ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato in cui risiede rivolgendosi a Garante Privacy a Roma.

h. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per poter rispondere alle richieste inviate tramite il form di contatto. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’utente.
Il titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato.

i. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti facendo un’istanza con raccomandata a/r a Istituto Salesiano San Zeno, via don Giovanni Minzoni 50 – Verona, oppure inviando una e-mail all’indirizzo privacy.issz@sanzeno.org indicando nell’oggetto la frase “esercizio diritti privacy”.

l. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente informativa può subire modifiche. Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa sezione del sito.